Abrechnung von EU-Projekten

• Erarbeitung von Ausgabenprognosen für das gegebene Jahr,
• Vorbereitung von formal und sachlich korrekten Zahlungsanträgen,
• Laufende Überwachung: der Buchungsbelege - auf ihre Konformität mit den Projektrichtlinien hin, der Ausschreibungsunterlagen und der einschlägigen Vorschriften,
• Versehen von Buchungsbelegen mit entsprechenden Beschreibungen – gemäß den Richtlinien des Ministeriums für Regionale Entwicklung und der den Wettbewerb organisierenden Stelle,
• Anpassung der Projektabrechnung an das EDV-Finanzbuchhaltungssystem mittels einer ausgesonderten Erfassung im Bereich der Handelsbücher,
• Realisierung der Zahlungen (Forderungen, Verbindlichkeiten) aus einem ausgesonderten Bankkonto,
• Einheitliche Archivierung der Unterlagen gemäß der Archivierungsanleitung,
• Beratung im Bereich: der Verrechnungen, der Berichterstattung und der Überwachung,
• Vorbereitung monatlicher Zeitpläne für die Einreichung von Zahlungsanträgen,
• Berichterstattung über förderfähige Ausgaben im umgesetzten Projekt, Verteilung von Kosten auf entsprechende Kategorien gemäß dem bewilligten Projektbudget,
• Bedienung des PEFS-Systems,
• Laufende Konsultationen und Kundenberatung,
• Empfehlung glaubwürdiger Projektpartner zwecks erfolgreicher Projektumsetzung.

Mein Ziel war die Kostensenkung, ohne die Kontinuität des Wissens über das Unternehmen zu verlieren. Donewell hat unser bisheriges Buchhalterteam angestellt. Das ist ein Beweis für Flexibilität und Konzentration auf die Erwartungen der Kunden.

Witold Niedzielski. Finanzdirektor. ICG SAP Einleitung GmbH