Personalführung und Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Anmeldung der Angestellten und deren Familienangehörigen bei der ZUS (Sozialversicherungsanstalt), Durchführung sämtlicher Änderungen und Korrekturen in Bezug auf Angaben über die beschäftigten Angestellten sowie Abmeldung der Angestellten nach Erlöschen des Arbeitsverhältnisses,
• Laufende Abrechnung der Angestellten und des Arbeitgebers mit der ZUS,
• Erstellung der Dokumentation im Zusammenhang mit der Aufnahme und der Beendigung des Arbeitsverhältnisses,
• Anlegen und laufende Führung von Personalakten der Arbeitnehmer,
• Begleitung der Zusammenarbeit mit natürlichen Personen im Rahmen von zivilrechtlichen Verträgen (Auftragsvertrag, Werkvertrag, Werkvertrag mit Urheberrechten, Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen, Agenturverträge),
• Ausstellen von Beschäftigungsnachweisen und Gehaltsnachweisen für die Angestellten im Unternehmen,
• Abrechnung der tatsächlichen Inanspruchnahme des Erholungsurlaubs sowie anderer Unterbrechungen der Arbeitsleistung, darunter des Sonderurlaubs und der Krankschreibung,
• Erstellung von Personalberichten an das Statistische Amt,
• Führung und Aktualisierung des Registers von medizinischen Voruntersuchungen, periodischen ärztlichen Untersuchungen und Kontrolluntersuchungen,
• Zusammenarbeit mit fachärztlichen Gesundheitseinrichtungen zwecks Durchführung von periodischen Untersuchungen der Arbeitnehmer,
• Erfassung und laufende Information über das Verstreichen von Pflichtfristen für Arbeitsschutzschulungen,
• Organisation der Arbeitsschutzschulungen,
• Erstellung entsprechenden Berichtswesens.